案件獲得につなげるWEBライターの営業メールの書き方

WEBライターの仕事の獲得には営業が不可欠です。しかし、営業メールにはどんなことを書けばよいのでしょうか。

この記事では、営業メールを書いたことのない方向けに、WEBライターの営業メールの書き方を紹介します。どんなときでも通用する構成になっていますので、まずはこの記事の通りにメールを書いてみてください。慣れてきたら、自分なりにアレンジしてもOKです。

どんなときでも通用する営業メールの構成

自己紹介は２～３文で簡潔に

何はともあれ、まずは自分が何者なのかを知ってもらうことが必要です。自分は何者なのか、２～３文で具体的かつ簡潔に紹介しましょう。

現在どのような活動、どのような仕事をしているのか、また何か人に自慢できる成果がある場合はそれも添えておきます。例文では「月間４万PV」が成果にあたりますね。

ところで、冒頭の自己紹介が長くなるのはNGです。あなたのメールを読むのは、忙しいビジネスマンです。営業メールの他にもチェックすべきメール、やるべきタスクがたくさんあることでしょう。要件も分からないまま長々と自己紹介を読ませると、あなたの印象が悪くなってしまいます。

どうしてメールを送ったのか

簡潔な自己紹介の次には、メールを送った理由を示します。

WEBライター募集専用のお問い合わせフォームがあればよいのですが、そうでない場合もあるため、どのような目的でメールをしたかは、きちんと書いておきましょう。

自分にはどんなことができるのか

次が肝心なところです。自分にできることを相手にアピールします。

「〇年間やっていた」「〇回した」など、具体的な数字を添えることができれば、説得力がアップします。

「自分に仕事をくれたらあなたにメリットがあります」というアピールをするのが大切です。

実績の提示

アピールを書いたら、自分のライターとしての実力を確認することのできる実績を提示しましょう。

• 実際に請けた仕事の内容（書いた記事のジャンルや概要など。URLを提示できる場合は添えましょう）
• noteやブログなど、自分で持っているWEBメディア（月間PV数や、収益が出ている場合はその旨を添えてもいいでしょう）

「できます！」とばかり言うだけの人に仕事を任せることはできません。実際に成果物を見てもらうことで、自分がどれだけ書けるのかをアピールします。

ただし、実績が多いのは良いことですが、あまりたくさん出しすぎるのも避けるべきです。相手が忙しければ、すべてチェックできるとも限らないからです。多くても実績の提示は特に重要な５件程度にとどめ、「その他多数」などの言葉を添えておきましょう。

書くのを避けた方がいいことの例

一方で、営業メールに書いてもあまり意味のないことや、逆に相手を敬遠させてしまうこともあります。

• 「実績はまだありませんがやる気はあります！」など、やる気アピール
• 「駆け出しなので自信はありませんが……」など、相手を不安にさせるような内容
• 「納期は必ず守ります」など、できて当然なことをアピールすること

営業メールを読む人は「この人には、きちんと仕事をこなすだけのスキルはあるか？」を見定めようとしています。なので、やる気ばかりをアピールしても意味はありません。

また、「駆け出しなので……」まではよくても「自信はありません」のように、相手を不安にさせるようなことを書くのはNGです。

さらに、「納期は必ず守ります」なども書いてもあまり意味はありません。なぜなら納期は守って当然だからです。

営業メールのテンプレートを保存しておきましょう

営業メールが出来上がったら、それをメモ帳などにペーストして、テンプレートとして保存しておくのがオススメです。

別のところに営業メールを送るときに、必要な部分だけを書き換えて使い回すことができるからです。

カクコ

WEBライター

文章を書くことが大好きで、幼いころから趣味でブログをやっていました。仕事はもちろん、趣味で文章を書く人にも有益な情報を発信します。